Office-Manager/-in mit ausgezeichneten Deutsch- und Italienisch-Kenntnissen

Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter/-innen, fachlich und persönlich.
Wir sind u.a. spezialisiert auf die Betreuung von Klienten mit Bezug zu Italien. Ausgezeichnete Italienischkenntnisse in Wort und Schrift sind daher erforderlich.

Ihr Aufgabenbereich
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  • persönliche, schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten und mit Behörden;
  • digitales Dokumenten- und Datenmanagement für unsere Klienten;
  • zahlreiche Agenden der Kanzleiverwaltung, wie z.B. Bestellwesen, Postverwaltung, Zahlungsverkehr, etc.;
  • Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation;
  • teilweise auch Übernahme klassischer Sekretariatsagenden wie Schriftverkehr, Telefonvermittlung, etc.

Sie passen gut zu uns, wenn …
  • Sie eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen haben und/oder über eine entsprechende Berufserfahrung verfügen;
  • Sie über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und darüber hinaus auch die italienische Sprache gut beherrschen;
  • Sie gut in MS Office sind;
  • Sie zuverlässig und genau arbeiten;
  • Sie kontaktfreudig, flexibel und kommunikationsfreudig sind;
  • Sie über ein gepflegtes Erscheinungsbild, ein sicheres Auftreten und höfliche Umgangsformen verfügen.

Was wir Ihnen bieten
  • eine leistungsgerechte Entlohnung; pflichtgemäß geben wir das kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 1.819,20 bekannt; Ihre tatsächliche Entlohnung orientiert sich an Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung;
  • eine langfristige Vollzeitstelle;
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden Unternehmen;
  • ein gut erreichbares, modernes Büro im Zentrum von Wien;
  • modernste IT-Infrastruktur;
  • ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima.

Standort
Wien

Funktion
Office Management

Interessiert?
Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen incl. Foto und Zeugnissen bitte mit dem Betreff "Bewerbung Office Management - Italien-Desk" an career@contax.at! Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!
Für Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Mag. Karin Schneider.