Costituzione semplificata di una GmbH o FlexKapG tramite il portale dei servizi per le imprese (USP)

La costituzione di una società a responsabilità limitata (GmbH) o di una società a capitale flessibile (FlexKapG) può avvenire in forma semplificata in presenza di determinate condizioni. La semplificazione consiste nel fatto che per la costituzione di una GmbH non è richiesto l'intervento obbligatorio di un notaio.
Oltre che per le ditte individuali, l'opzione di costituzione semplificata è disponibile solo per le GmbH o FlexKapG unipersonali. Nel caso di queste ultime si intendono società in cui un'unica persona fisica è sia socio unico che amministratore delegato al momento della costituzione.

Di seguito viene presentato un riepilogo delle varie fasi della procedura per la costituzione semplificata di una società online.

Prerequisiti

Il socio fondatore deve disporre della firma digitale (ID-Austria), essere maggiorenne e avere la residenza principale in Austria.

Fasi della procedura

1. Procedura bancaria

Nella prima fase, il socio fondatore si rivolge a un istituto di credito che offre il cosiddetto servizio di "procedura bancaria" per la costituzione semplificata di una società online. Tale procedura prevede che il socio fondatore versi l'importo richiesto del capitale sociale su un nuovo conto aziendale da aprire per la società, fornisca un documento di identità e presenti un specimen di firma, per il quale non è necessaria l'autenticazione da parte di un notaio o del tribunale. Nell'ambito della procedura bancaria, l’istituto di credito inoltra i documenti necessari per la costituzione (conferma bancaria, prova d'identità e specimen di firma) direttamente al Tribunale del Registro delle Imprese.

Ulteriori dettagli, in particolare sugli istituti di credito che offrono la procedura bancaria, sono disponibili al seguente link.
  • Dal 1 gennaio 2024, il capitale sociale minimo per una GmbH sarà di soli 10.000 euro, di cui 5.000 euro dovranno essere versati in contanti.
2. Procedura nel portale dei servizi per le imprese (USP)

Il socio fondatore si registra come socio fondatore nel portale USP e crea un conto per la costituzione. In questa fase è necessario selezionare la forma giuridica desiderata (ad esempio, GmbH o FlexKapG).

Inserendo le informazioni richieste, come la ragione sociale, la sede legale della società, l’indirizzo, l'oggetto sociale e il settore di appartenenza, il socio fondatore può seguire una procedura standardizzata per creare elettronicamente sia l’atto costitutivo (atto di costituzione standardizzato) sia la richiesta di iscrizione della società al Registro delle Imprese. In questo caso, se non ancora provveduto, è necessario attivare la firma digitale. Una volta firmati, i documenti possono essere poi inoltrati elettronicamente al Tribunale del Registro delle Imprese.
  • Questi passaggi devono essere eseguiti entro pochi giorni dall'emissione della conferma bancaria, poiché quest'ultima è generalmente valida solo per un periodo di tempo limitato.
  • La firma dell’atto di costituzione, compresa la nomina dell'amministratore, non è più una dichiarazione di intento giuridicamente non vincolante da parte del fondatore. La limitazione della responsabilità e la separazione delle sfere tra il socio e la società diventano effettive solo dopo l'iscrizione al Registro delle Imprese, motivo per cui si dovrebbe cercare di concludere tale pratica rapidamente.
  • Per l'iscrizione al Registro delle Imprese sono previste spese per il tribunale, per le quali è possibile l’applicazione di esenzioni secondo la legge sulla promozione di nuove costituzioni ("NeuFöG"). Per l’addebito delle spese è necessario indicare un numero di conto che deve essere diverso da quello in cui è stato versato il capitale sociale.
Nel caso in cui la documentazione inoltrata dovesse essere incompleta o non corretta, il Tribunale del Registro delle Imprese emetterà un ordine di modifica della pratica. La documentazione dovrà essere corretta e integrata entro il termine stabilito, presentando nuovamente i documenti al tribunale competente tramite il portale USP.

La procedura semplificata trova applicazione esclusivamente per la costituzione di una nuova società. Eventuali modifiche successive devono essere comunicate in forma notarile. Ulteriori notifiche e richieste al Tribunale del Registro delle Imprese devono seguire la prassi generale.

A questo link troverete una lista riassuntiva degli adempimenti necessari per la costituzione semplificata di una società a responsabilità limitata unipersonale tramite procedura online.

Legge sulla promozione di nuove attività (NeuFöG)

Come già menzionato, per l'iscrizione di una società al Registro delle Imprese sono previste spese giudiziarie, a meno che non si applichi la legge sulla promozione di nuove attività (NeuFöG), nel qual caso si è esenti da tali spese. L'esenzione dalle spese del tribunale deve essere richiesta al momento della registrazione della società nel portale USP, caricando l’atto di costituzione in PDF nella sezione corrispondente, oppure presentando domanda successivamente entro 14 giorni dalla registrazione.

Se la richiesta di esenzione viene fatta in un secondo momento, le tasse, gli oneri o i contributi già versati non saranno rimborsati.

Informazioni dettagliate riguardanti la legge sulla promozione di nuove società (NeuFöG) e altre esenzioni per la costituzione di nuove società sono disponibili qui.

Fasi successive

  • Una volta fondata la GmbH, l'inizio dell'attività e la sede della società devono essere comunicati all'amministrazione finanziaria austriaca entro un mese e deve essere richiesto un codice fiscale e un numero di partita IVA.
  • Ogni azienda che desidera esercitare un'attività commerciale necessita di una licenza commerciale. La licenza deve essere registrata presso l'autorità competente per le attività commerciali. Non devono sussistere motivi di esclusione dal commercio in conformità con il regolamento sulle attività commerciali (GewO) e, nel caso di attività commerciali regolamentate, è necessario presentare un certificato di qualifica.
  • I soci amministratori di una GmbH o di una FlexKapG sono generalmente soggetti al regime di assicurazione obbligatoria presso l’Istituto di previdenza sociale degli autonomi (SVS). La notifica presso l’ente competente deve essere effettuata entro un mese dall'inizio o dalla ripresa dell'attività commerciale/autonoma.
Queste richieste e notifiche possono essere effettuate tramite il portale USP.

Naturalmente saremo a Vostra disposizione durante le varie fasi della procedura, assistendoVi nella presentazione delle richieste e delle notifiche necessarie.

È inoltre consigliabile stipulare un'assicurazione aziendale (assicurazione commerciale) per tutelarsi da eventuali rischi.

I Vostri referenti CONTAX saranno lieti di rispondere a qualsiasi altra domanda riguardante la costituzione semplificata di una società online.
 
compilato il 30.6.2024
Share
 

Altre news di CONTAX