Modifiche al portale digitale FinanzOnline

Dal 1° settembre 2025, le imprese che devono presentare una dichiarazione IVA sono tenute a ricevere per via elettronica le comunicazioni e le notifiche dell'amministrazione finanziaria. La possibilità di rinunciare alla notifica elettronica ("opt-out") è stata quindi in gran parte abolita. Sono interessati tutti gli imprenditori registrati su FinanzOnline che devono presentare dichiarazioni IVA o che non rientrano nel regime forfettario ai sensi d’IVA (Kleinunternehmerregelung) o che hanno rinunciato a tale regime. Una precedente rinuncia alla notifica elettronica perde quindi la sua validità. Gli imprenditori interessati devono essere informati per posta dal Ministero delle finanze dell'inefficacia della rinuncia. La rinuncia alla notifica elettronica è quindi in gran parte riservata solo agli imprenditori che rientrano nel regime forfettario ai sensi d’IVA. 


Messaggi via e-mail

Una comunicazione inviata per via elettronica si considera recapitata al momento della ricezione sul portale FinanzOnline, con la quale decorre il termine di ricorso di un mese. Gli utenti vengono inoltre informati dei nuovi messaggi tramite e-mail, a condizione che in FinanzOnline sia stato registrato un indirizzo e-mail e che la funzione di notifica sia attivata. È fondamentale che le imprese verifichino che questa funzione sia selezionata, in modo da non perdere la notifica di decisioni e simili. La notifica della decisione si considera infatti effettuata anche se la notifica via e-mail non è stata registrata.
Le procure di notifica per i commercialisti rimangono valide, ma alcuni documenti importanti (ad es. solleciti, titoli esecutivi) vengono comunque inviati elettronicamente alla casella di posta elettronica del contribuente.


Registrazione tramite autenticazione a 2 fattori dal 1° ottobre 2025

Dal 1° ottobre 2025 è stato innalzato lo standard di sicurezza per tutti gli utenti di FinanzOnline. Da allora, il login è possibile solo con un'autenticazione a due fattori. Oltre ai dati di accesso e alla password, è necessario inserire un codice di conferma che si riceve, ad esempio, sullo smartphone. 
Il Ministero delle Finanze raccomanda l'accesso tramite ID Austria come accesso sicuro a FinanzOnline. ID Austria è il documento di identità elettronico austriaco e soddisfa i requisiti dell'autenticazione a due fattori. Non è quindi necessaria un'ulteriore registrazione. Inoltre, ID Austria offre numerosi altri servizi e può essere utilizzato, ad esempio, anche per l'accesso alla previdenza sociale. 
In alternativa a ID Austria, è possibile utilizzare un'app di autenticazione come opzione di accesso. Per configurare tale opzione di accesso, sono disponibili istruzioni dettagliate direttamente nell'area di login di FinanzOnline. 


Sintesi

In autunno 2025 sono state introdotte modifiche formali su FinanzOnline. Da un lato, per le aziende è stata in gran parte abolita la rinuncia alla consegna elettronica. Pertanto, gli imprenditori dovrebbero verificare se in FinanzOnline è stato registrato un indirizzo e-mail e se la notifica via e-mail è attivata. Ciò garantisce che, in particolare, le comunicazioni non vengano trascurate e che non vengano superati i termini. Inoltre, per accedere a FinanzOnline sarà obbligatoria l'autenticazione a due fattori.