ATTENZIONE: Il periodo di archiviazione di 7 anni non si applica ai beni immobili. Generalmente, la documentazione relativa ai beni immobili deve essere archiviata e conservata per 22 anni. Si ritiene ragionevole che anche le persone fisiche archiviano per un periodo illimitato la documentazione relativa a immobili, quali il contratto d'acquisto, le fatture per spese legali e notarili, l'imposta sul trasferimento del terreno, le spese di perizia e le fatture relative ad investimenti, in quanto sia nel caso di affitto o locazione, sia nel caso di una vendita possono contribuire alla riduzione della base imponibile.

Per i seguenti tipi di documentazione valgono altri periodi minimi di conservazione superiori ai 7 anni:

• forniture e servizi OSS: 10 anni;
• lavoro a orario ridotto (“Kurzarbeit”): 10 anni a partire dalla fine dell'anno in cui è stato versato l'intero sussidio;
• premio agli investimenti “aws”: 10 anni dopo la fine dell'anno dell'ultima erogazione.

NB: Per i sussidi e le misure di sostegno relative a COVID-19 erogate dall'ente COFAG il periodo di archiviazione minimo è di 7 anni.

È ammessa l'archiviazione su un supporto elettronico, se viene garantita in ogni momento una riproduzione completa, ordinata, identica nel contenuto e fedele all'originale fino alla fine del periodo di archiviazione previsto dalla normativa.